Bab VI. BUKU PANDUAN PELAYANAN (BPP)

BAB VI

KELENDER KERJA HKBP TAPIAN NAULI

“Berubahlah Oleh Pembaharuan Budimu”(Roma 12 : 2b)

No	Materi Program	Pelaksanaan	Waktu
01	IBADAH a)  Ibadah Sekolah Minggu b)  Rencana Pembukaan Ibadah      Pagi (berbahasa Indonesia) c)  Ibadah Siang (berbahasa Batak) d)  Pembukaan Partangiangan      Lingkungan 2010 di Gereja e) Penutupan Partangiangan     Lingkungan 2010	a)  Minggu b)  Minggu c)  Minggu d)  Lingkungan I – IV      di Gereja e)  Lingkungan I – IV      disetiap lingkungan	Jam 08.00 – 09.00 Wib Jam 08.30 – 09.45 Wib Jam 10.00 – 12.00 Wib 27 Jan 2010, jam 19.30 Wib di Gereja 17 , 18, 19 Nop 2010, jam 20.00 Wib
02	PELAYANAN KHUSUS a)  Kunjungan Rumah Tangga b)  Pastoral Konseling c)  Pastoral Konseling Pra-nikah d)  Dukungan Doa e)  Kebaktian Penghiburan/mangapuli f)  Kebaktian Khusus g)  Pembekalan PI / Sending	a)  Seksi Sending,         Sintua lingkungan        & Pendeta b)  Pendeta c)  Pendeta (rumah      dinas/gereja) d)  Pendeta & Sintua e)  Parhalado &     Warga Jemaat f)  Parhalado g)  Pendeta & Dewan      Marturia	Pagi atau sore Setiap Senin mulai jam 09.00 – 17.00 Wib Kalau ada jemaat  yang Menikah Setiap Senin s/d Sabtu pada jam kerja Minggu setelah ibadah/kebaktian minggu Kapan dibutuhkan (koordinasi) 1 x 1 bulan, setiap sabtu awal bulan
03	PESTA – PESTA a)  Pesta Parheheon Ina / Parompuan b)  Pesta Parheheon Ama / Bapak c)  Pesta Parheheon Sekolah Minggu d)  Pesta Parheheon Remaja/NHKBP e)  Pesta Huria / Gotilon f)  Pesta Amplop Ressort g)  Pesta Lilin h)  Pesta Pembangunan Rumah      Dinas, bangku gereja dan      Inventaris yang diperlukan	a)  Seksi Parompuan      koordinasi dgn        parhalado b)  Seksi Ama/Bapak      koordinasi dengan      parhalado c)  Seksi Sekolah      Minggu & guru      sekolah minggu      koordinasi dengan      parhalado d) Seksi Remaja &     NHKBP koordinasi     dengan parhalado e)  Parhalado, serta      dibentuk panitia      bersama dan      melibatkan warga      jemaat f)  Parhalado g)  Parhalado h)  Panitia      Pembangunan dan      Parhalado	Minggu ke- 3 & 4 bulan Maret 2010 Minggu Ke- 4 & 5 bulan Mei 2010 Minggu ke- 2 & 3 bulan Juni 2010 Minggu awal bulan Juli September 2010 Nopember 2010 Desember 2010 Diatur tersendiri oleh Panitia Pembangunan
04	PEMBANGUNAN&PARARTAON a)  Penataan tempat di dalam & di      luar gereja, serta halaman gereja b)  Pengadaan Inventaris dan      perawatan / perbaikan c)  Pembangunan Rumah Dinas &      bangku gereja	a)  Parartaon Huria /     Petugas       kebersihan        gereja b)  Pendeta, Parartaon      Huria&Bendahara c)  Panitia      Pembangunan	a)  Tiap minggu b)   Kapan dibutuhkan c)  Mulai Mei Tahap I,      II & III
05	PEMBINAAN a)  Pemahaman tentang tugas      Parhalado b)  Sosialisasi Tahun Penatalayanan c)  Homelitik (Ilmu Berkotbah) d)  Mempersiapkan Calon Sintua e)  Pembekalan Song Leader tiap      lingkungan / kelompok koor f) Pembinaan Guru Sekolah Minggu	a)  Pendeta Ressort /      Pimpinan Jemaat b)  Pusat - Distrik c) Nara sumber     Dosen STT-HKBP d) Pendeta Ressort /     Pimpinan Jemaat e)  Seksi Musik,     Sintua Lingkungan f) Nara sumber	Setiap sermon Januari  s/d  Pebruari Disesuaikan 1 x 2 minggu Setiap hari sabtu, jam 18.30 Wib Disesuaikan
06	PARGURU MALUA a)  Pendaftaran Parguru Malua /      Belajar Sidi b)  Pembukaan Marguru malua /      Belajar Sidi c)  Lepas Sidi	a)  Pendeta Ressort /      Pimpinan Jemaat b)  Pendeta Ressort c)  Pendeta Ressort	Minggu pertama s/d ketiga Pebruari 2010 Minggu keempat Pebruari 2010 Natal II, 26 Des 2010
07	BAPTISAN KUDUS	Pendeta Ressort	1. Juni 2. Natal II, 26 Des 2010
08	PERJAMUAN KUDUS	Pendeta Ressort	1. Jumat agung 2. Akhir Tahun Gereja 3. Natal 25 Des 2010
09	KEUANGAN a)  Verifikasi keuangan tengah      semester b)  Mengeluarkan uang sesuai dengan      mata anggaran. Apabila di luar      anggaran harus diputuskan oleh      sermon Parhalado	a)  Membentuk Tim      Verifikasi (SK      Pendeta Ressort) b)  Bendahara Huria,    Parartaon di setujui     Pimpinan Jemaat /    Pendeta Ressort	1. Akhir Juni 2010 2. Awal Desember 2010
10	PROGRAM RAPAT-RAPAT a)  Penyerahan Rencana Kerja tahun      2011 dari seksi-seksi / Dewan      HKBP Tapian Nauli ke Huria b)  Rapat Evaluasi Huria & Rapat         Periodesasi seksi-seksi Huria c)  Rapat Program Kerja 2011	a)  Masing-masing      seksi/dewan      mengadakan rapat      dan hasilnya    diserahkan ke Huria b) Masing-masing     seksi utusan ruas c)  Meneliti Program      Kerja Seksi dan      Dewan	Minggu ke-4 Nopember secara serentak Pertengahan semester Minggu ke-3 Desember
11	SINODE HKBP a)  Sinode Godang Amandemen      Aturan & Peraturan HKBP b)  Sinode HKBP Distrik V      Sumatera Timur	a)  Hatopan (Pusat)      yang diikuti oleh      utusan ressort b)  Distrik yang      diikuti oleh utusan      ressort	Awal bulan Juli, Agustus, September Awal bulan Desember
12	NATAL – NATAL a)  Natal Sekolah Minggu b)  Natal Ama / Bapak b)  Natal Ina / Parompuan c)  Natal Remaja & Naposobulung d)  Natal Umum e)  Natal Keluarga	Masing-Masing Membentuk Panitia Natal	20 Desember 21 Desember 22 Desember 23 Desember 24 Desember 25 Desember (malam)
13	KEGIATAN RUTIN & KATEGORIAL	Semua yang terkait	Ibadah, Latihan Koor Sermon, dll

“Evaluasi gereja Anda dengan bertanya, Apa usaha kita?

Dan bagaimana keadaan usaha itu?”

“Tugas kita bukan untuk menciptakan tujuan-tujuan gereja,

tetapi untuk menemukan tujuan itu”

“Sebagai orang Kristen, kita dipanggil untuk menjadi

anggota tubuhNya, bukan hanya untuk percaya”

Bab VII. BUKU PANDUAN PELAYANAN (BPP)

BAB VII

PROGRAM KERJA TAHUN 2010

7.1. KOINONIA (PERSEKUTUAN)

A. Sekolah Minggu

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Pengadaan Buku Panduan Guru Sekolah Minggu HKBP	2 x 1 tahun
2	Sermon Guru Sekolah Minggu	1 x 1 Minggu (Sabtu, jam 19.00 Wib)
3	Pembagian Horong : 1. Horong 1     =     kelas 0 – TK 2. Horong 2     =     kelas 1 SD – 2 SD 3. Horong 3     =     kelas 3 SD – 5 SD 4. Horong 4     =     kelas 6 SD – SMP	Minggu jam 08.00 – 09.00 WIB
4	Pembagian hadiah seadanya pada setiap horong untuk memotivasi anak-anak sekolah minggu	Tiap Minggu
5	Pengadaan inventarisasi buku-buku cerita Alkitab dan alat-alat peraga	Maret 2010
6	Minggu Ceria (diberikan makan bubur kacang hijau)	1 x 3 bulan (minggu pertama)
7	Retreat Sekolah Minggu  (swadaya orang tua)	26 Pebruari 2010
8	Perayaan Paskah :         1.        Mencari telor paskah         2.        Nonton film Tuhan Yesus	4 April 2010
9	Parheheon Sekolah Minggu	Juni 2010 (libur sekolah)
10	Natal Sekolah Minggu dan sebelumnya dilaksanakan acara makan bersama sekolah minggu, guru-guru sekolah minggu dan parhalado dengan biaya dari Huria	20 Desember 2010
11	Kebaktian sekolah minggu dibuka dan diakhiri oleh parhalado (secara agenda HKBP sekolah minggu)	Setiap minggu di acara kebaktian sekolah minggu

B. Remaja / NHKBP

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Pelayanan Umum     a.  Latihan Bernyanyi     b.  Mengisi Kebaktian Minggu     c.  Perayaan Paskah     d.  Mendata keanggotaan jemaat     e.  Bezuk anggota yang sakit	Sabtu jam 20.00 Wib Tiap Minggu April 2010 Disesuaikan keperluan Situasi dan keadaan
2	Pelayanan Khusus a. Penelaahan Alkitab (PA) b. Mengadakan Seminar Adat & Narkoba c. Kunjungan Gereja dalam dan luar d. Retreat Rohani Remaja / NHKBP e. Pelengketan stiker Paskah f.  Pelengketan stiker Advent g. Kebaktian alternatif naposobulung h. Parheheon Remaja / Naposobulung i.  Natal Remaja / Naposobulung	1 X 1 Bulan Juli 2010 2 X 1 tahun 17 Nopember 2010 2 April 2010 Akhir Nopember 2010 Disesuaikan Keperluan Awal Bulan Juli 23 Desember 2010
3	Olah Raga     a.  Mengadakan pertandingan persahabatan     b.  Olah Raga di gereja     c.  Crosscountry     d.  Gebyar Olah Raga di Parheheon	Sesuai kebutuhan 1 x 1 bulan 2 x 1 tahun (libur sekolah) Sesuai kebutuhan

C. Seksi Parompuan

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Peningkatan Iman     a.  PHD setiap kumpulan koor     b.  Latihan Koor	Setiap hari Selasa, Jumat, dan Sabtu
2	Pelayanan Sosial     a.  Membezuk yang sakit     b.  Mengikuti ibadah penghiburan     c.  Menghadiri acara sukacita	Situasi dan keadaan Situasi dan keadaan Situasi dengan undangan
3	Kunjungan Penjemataan / Wisata Rohani	Sesuai kebutuhan
4	Parheheon Ina / Parompuan	Minggu ke- 3 & 4 bulan Maret 2010
5	Penyuluhan kesehatan khusus ina / parompuan	Agustus 2010
6	Parheheon Ina/Parompuan Distrik Rayon 3 Parheheon ini diikuti oleh 10 Ressort (tahun 2009 gereja HKBP Tapian Nauli menjadi tempat pembukaan dan tuan rumah pertandingan bola volley	Juli s/d September 2010
7	Natal Ina / Parompuan	22 Desember 2010

D. Seksi Ama

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Peningkatan Iman         a.       PHD koor Ama / Mannen         b.       Latihan Koor	Setiap Sabtu jam 20.00 Wib, di rumah anggota
2	Pelayanan Sosial        a.        Membezuk yang sakit     b.       Mengikuti ibadah penghiburan     c.       Menghadiri acara sukacita	Situasi dan keadaan Situasi dan keadaan Situasi dengan undangan
3	Kunjungan Penjemataan / Wisata Rohani	Sesuai kebutuhan
4	Parheheon Ama / Bapak	Minggu ke- 4 & 5 bulan Mei 2010
5	Penyuluhan kesehatan khusus Ama / Bapak	Juli 2010
6	Kegiatan Olah Raga di gereja	Setiap Sabtu & Minggu
7	Kegiatan gotong-royong kebersihan gereja	Sabtu,  2 x 1 bulan

7.2. MARTURIA (KESAKSIAN)

A. Seksi Sending

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Pelayanan kunjungan rumah tangga bersama dengan Pendeta dan Sintua  lingkungan kepada warga jemaat	Disesuaikan waktunya
2	Pelayanan Penghiburan (Mangapuli)	Situasi dan keadaan
3	Pembinaan tentang Sending / Pekabaran Injil	Konsultasi dengan Distrik
4	Pembuatan brosur-brosur Sending	Sesuai kebutuhan
5	Penyampaian Ucapan Selamat ULTAH Hari Perkawinan warga jemaat melalui kartu dan warta jemaat (tingting)	Diantar langsung kerumah jemaat – koordinasi
6	Doa syafaat / tangiang pangondiaan dari warga jemaat	Berganti-gantian
7	Wisata Rohani	Sesuai kebutuhan

B. Seksi Musik

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Mengadakan pelatihan Song Leader dari setiap lingkungan partangiangan	Sesuai Roster
2	Penambahan alat musik	Jan s/d Des 2010
3	Mengkoordinir Pemandu lagu dari setiap daerah lingkungan partangiangan	Setiap hari Sabtu
4	Sosialisasi pemakaian buku nyanyian Kidung Jemaat	Situasi dan keadaan

C. Koor Ina Irene

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Peningkatan Iman         a.        PHD Ina Irene          b.       Latihan Koor	Setiap Jumat jam 17.00 Wib, di gereja
2	Pelayanan Sosial         a.        Membezuk yang sakit      b.       Mengikuti ibadah penghiburan     c.        Menghadiri acara sukacita	Situasi dan keadaan Situasi dan keadaan Situasi dengan undangan
3	Kunjungan Gereja / Penjemaatan	Sesuai kebutuhan/undangan
4	Retreat / Wisata Rohani	Dimufakati bersama

D. Koor Debora

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Peningkatan Iman          a.        PHD Ina Debora           b.       Latihan Koor	Setiap Sabtu jam 20.00 Wib, di rumah anggota
2	Pelayanan Sosial          a.         Membezuk yang sakit       b.        Mengikuti ibadah penghiburan       c.        Menghadiri acara sukacita	Situasi dan keadaan Situasi dan keadaan Situasi dengan undangan
3	Kunjungan Gereja / Penjemaatan	Sesuai kebutuhan/undangan
4	Retreat / Wisata Rohani	Dimufakati bersama

E. Koor Exaudi

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Peningkatan Iman         a.        PHD Exaudi          b.       Latihan Koor	Setiap Jumat jam 20.00 Wib, di rumah anggota
2	Pelayanan Sosial         a.        Membezuk yang sakit      b.       Mengikuti ibadah penghiburan      c.        Menghadiri acara sukacita	Situasi dan keadaan Situasi dan keadaan Situasi dengan undangan
3	Kunjungan Gereja / Penjemaatan	Sesuai kebutuhan/undangan
4	Retreat / Wisata Rohani	Dimufakati bersama

F. Kelompok Lansia agar dibentuk serta disosialisasikan di gereja

7.3. DIAKONIA (PELAYANAN SOSIAL)

A. Seksi Diakoni Sosial

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Membentuk “Team Komisi Beasiswa” kepada anak-anak jemaat yang kurang mampu	Peb s/d Juni 2010
2	Menghimpun “Peti/kotak Peduli kasih atau dukacita” dan diserahkan kepada jemaat yang berdukacita	Sesuai kebutuhan
3	Memberikan bantuan kepada jemaat yang mengalami musibah / sakit dirawat di Rumah Sakit	Situasi dan keadaan
4	Paket Natal kepada jemaat (mabalu) yang kurang mampu	1 x 1 tahun (Des 2010)

B. Seksi Kesehatan

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Seminar tentang kesehatan	1 x 1 tahun
2	Menempelkan brosur tentang kesehatan	Sesuai kebutuhan
3	Mengadakan pemeriksaan kesehatan kepada warga jemaat yang LANSIA	2 x 1 tahun

C. Seksi Pendidikan

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Pengadaan Perpustakaan Mini Gereja	Pebruari 2010
2	Pemberangkatan kepada anak-anak jemaat yang akan mengikuti UAN dan ujian ke Universitas/Perguruan Tinggi Negeri	April 2010 / disesuaikan
3	Mengadakan “Try Out” kepada anak-anak jemaat yang ujian ke Universitas/Perguruan Tinggi Negeri, serta menjalin hubungan ke salah satu bimbingan tes di siantar	Berhubungan dengan program Distrik, Juni 2010

D. Seksi Kemasyarakatan

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Menjalin dan menjaga hubungan dengan pemerintah setempat, kemasyarakatan, yang uraian tugasnya dapat dibaca keterangan di atas (Dewan Diakonia – Seksi Kemasyarakatan no. 3.6.)	Situasi dan keadaan
2	Menjalin hubungan dengan bagian Catatan Sipil Pemerintah untuk pembuatan Akte Kawin bagi warga jemaat yang melangsungkan pemberkatan nikah.	Situasi dan keadaan

E. Sumber Dana

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Kolekte ke depan	Tiap minggu ke-lima 31 Januari, 30 Mei, 29 Agustus, 31 Oktober
2	Peti / kotak  “Peduli Kasih”	Kalau ada yang kemalangan/dukacita, dll

7.4. PEMBANGUNAN, PARARTAON & KEUANGAN

A. Pembangunan & Parartaon

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Pengurusan Surat Sertifikat Tanah Gereja & Bangunan	Januari – Pebruari 2010 (Dibentuk Team di Huria)
2	Pembangunan Rumah Dinas & Bangku Gereja	Panitia Pembangunan
3	Pembelian satu unit Laptop	Juni 2010
4	Pembelian satu unit alat dokumentasi	Maret 2010

B. Keuangan

No	Uraian Kegiatan	Pelaksanaan Tanggal / Bulan
1	Penyetoran Setoran ke Ressort	Tiap bulan dibawah tanggal 30 tiap bulan
2	Memasukkan uang ke BANK	Jika uang di Bendahara lebih dari 5 juta
3	Melaporkan Jasa BANK	Tiap awal bulan
4	Membuat laporan keuangan pemasukan & pengeluaran setiap bulan berjalan	Minggu pertama awal bulan & diwartakan pada kebaktian acara minggu
5	Setiap pengeluaran harus diketahui dan di tanda tangani Pimpinan Jemaat/Pendeta Ressort dan Parartaon	Sesuai dengan kebutuhan
6	Melaksanakan Program “Janji Iman” / Pelean Taon	Disosialisasikan
7	Verifikasi Keuangan Huria	2 x 1 tahun (Juni & Desember)
8	Membuat Simpanan Huria (Deposito)	Sesuai dengan keadaan

Keadaan keuangan pemasukan dan pengeluaran HKBP Tapian Nauli mulai awal bulan Desember 2008 s/d akhir Nopember 2009 adalah sangat baik, terlihat dari dukungan warga jemaat dalam kollekte (Pelean) Kebaktian Minggu, kollekte (Pelean) Sekolah Minggu, Partangiangan Lingkungan, Ucapan syukur (Hamauliateon), Perpuluhan dan Pelean Taon, serta sumbangsih/kepedulian jemaat untuk Pembangunan Gereja, dll. Puji Tuhan, karena kita sebagai warga jemaat telah mengenal akan hak dan kewajiban di dalam kesadaran tanggung jawab dan iman yang dari padaNya, karena kita telah mempunyai satu motto yaitu “MARI BERSAMA UNTUK MAJU”. Semoga di tahun 2010 ini, Kebesaran, Keagungan dan Kemuliaan Nama Tuhan Yesus Raja Gereja semakin bergema di gereja HKBP Tapian Nauli Ressort Tapian Nauli, serta berkatNya semakin berlimpah bagi umat-Nya “Janganlah Anda bertanya, apa yang telah diperbuat Tuhan dan gerejaNya  untuk Anda, tetapi renungkanlah sesaat dan  lalu bertanya apa yang telah Anda perbuat untuk Tuhan melalui gerejaNya”. SEMAKIN MAJU DAN BERSINAR HKBP TAPIAN NAULI……….!!!

 

“Camkanlah ini: Orang yang menabur sedikit, akan menuai sedikit juga,

dan orang yang menabur banyak, akan menuai banyak juga.

Hendaklah masing-masing memberikan menurut kerelaan hatinya,

 jangan dengan sedih hati atau karena paksaan, sebab

Allah mengasihi orang yang memberi dengan sukacita.

Dan Allah sanggup melimpahkan segala kasih karunia kepada kamu, supaya kamu senantiasa berkecukupan di dalam segala sesuatu dan malah berkelebihan di dalam pelbagai kebajikan”

2 Korintus  9 : 6 – 8